Protokoll der Mitgliederversammlung des DHSRC
am Freitag, den 09. Mai 2014
Beginn : 18.40 h
Die Abteilungsleitung ist mit dem 1. Vorsitzenden, Svend Dorn, sowie dem kommissarischen Kassenwart Karsten Langenhan anwesend. Sportwart und 2.Vorsitzende kommen entschuldig etwas später hinzu.
TOP 1 : Begrüßung
Svend Dorn eröffnet die Versammlung, begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
TOP 2 : Genehmigung des Vorjahresprotokolls
Der 1. Vorsitzenden bitte um die Genehmigung des Protokolls vom 15.03.2013.
Dieses wurde einstimmig, bei einer Enthaltung, abgenommen.
TOP 3 : Bericht des Vorstandes
3.1
Svend Dorn berichtet über die abgelaufene Ligasaison.
- Alle 5 Mannschaften konnten ihre Ligen halten
- Die Saisonziel wurden erreicht, wenn auch teilweise unter schwierigen Bedingungen unter Einsatz von gegenseitigen Aushilfen
- Der neue Trainer Juri Gerken hat sein Konzept vorgestellt und hat bereits die Jugendarbeit aufgenommen
- Trainer und Vorstand werden Einzelheiten über das Training verhandeln
- Mit dem Weggang mehrere erwachsener Mitglieder muss ebenfalls die Anzahl der gemeldeten Mannschaften unweigerlich schrumpfen
- Es wird angedacht, eine Spielerversammlung einzuberufen, um die tatsächliche Spielbereitschaft zu erkennen. Damit soll die Situation zwischen Stammspielern und Aushilfe besser erkannt werden
- Die Meldung der Mannschaften muss bis zum 30. Juni erfolgen, eine Woche später die namentliche Meldung
3.2
Der kommissarische Kassenwart Karsten Langenhan berichtet über den Jahresabschluss, die Anwesenden bekommen den Haushaltsplan ausgehändigt
- Der Posten Übungsleiter/Trainerkosten wird sich im Plan 2014 verringern
- Die Courtgebühren sinken mit den schwindenden Trainingsteilnehmern
- Im Etat/Plan 2013 gegenüber 2014 ergibt sich eine Gewinnsituation von ca. 1000 €
- Das Säulenkonzept mit der Erhöhung der Beiträge und der Förderung durch „100 Sponsoren“ ist nicht aufgegangen
- Lediglich die Kooperation mit „HanseSquash 79“ hat eine Zahlung von ca. 600 € in die Kasse gebracht
- Das Geschäft mit den Vereinsbekleidung hat sich nicht rentiert, mehrere Reklamationen und nicht lieferfähige Größen lassen den Zustand schleppen, hier wurde bis Dato ein kleiner Verlust von ca. 130 € gemacht
3.3.
Der Sportwart Michael Höchstenbach erklärt noch einmal die Spieler,- Mannschaftssituation
- Der teilweise krankheitsbedingte Ausfall kompletter Mannschaften wirft die Diskussion der Mannschaftmeldung wieder auf
- Überlegt wird evtl. nur 2 Mannschaften zu melden, die Frage nach einer Regionalligamannschaft wird diskutiert
- Statt einer Spielerversammlung wird der Sportwart eine DOODLE-Liste eröffnen, mit eben jenen Abfragepositionen des Stamm,- und Aushilfsspielers, sowie den „eigentlich gar nicht Mannschaft“-Erklärung
- Es beginnt eine Diskussion um das Ausscheiden von Bart Wijnhoven, wo der Sportwart die Situation erneut erklärt und die Trennung vom ehemaligen Trainer aus Sicht des Vorstandes verständlich macht
- Einhergehend der Weggang mehrerer Jugendlicher mit Bart zum Sportwerk
- Abschließend berichtet M. Höchstenbach, das es sich um lediglich 6-7 Nachwuchsspieler handelt, die Mengenmäßig mit Neuzugängen aufgefangen werden
- Der Sportwart gibt bekannt, das Jungtalente wie z.B. Mohan Frank wg. eines Ausbildungsplatzes in Hessen den Verein verlassen werden
- Eine evtl. gemeldete Regionalliga braucht „ Köpfe“!
TOP 4 : Bericht der Rechnungsprüfer
Leider ist der Rechnungsprüfer Peter Lehmann nicht anwesend, aber Benjamin Frühling gab schriftlich bekannt, dass das Prüfen der Bücher keine maßgeblichen Fehler aufwies und stellt den Antrag auf Entlastung der Abteilungsleitung.
TOP 5 : Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wird mit 17 Ja-Stimmen entlastet
TOP 6 : Vorstellung und Verabschiedung des Haushaltsplanes 2014
- Minderung der Mitglieder entspricht weniger Trainerkosten
- Aufgliederung der Courtgebühren. Es wird angedacht, mit dem Anlagenbetreiber Mario Henatsch eine neue Staffelung zu verhandeln
- Tatsächliche Reduzierung der Trainerkosten durch günstigeren Trainer
- Der „Trainingstreff“ ist weitestgehend eingeschlafen und soll auch im Sinne des Betreibers wieder ins Leben gerufen werden
Der Haushaltsplan wurde einstimmig angenommen!
TOP 7 : Neuwahlen
Kassenwart:
- Karsten Langhan wird als Kassenprüfer vorgeschlagen, einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
Rechnungsprüfer:
- Benjamin Frühling (in Abwesenheit) und Max Meister werden als Rechnungsprüfer vorgeschlagen, einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an.
2. Vorsitzende :
- Eva Mallmann tritt als 2. Vorsitzende zurück. Es meldet sich Tim Hübner und stellt sich zur Wahl. Tim wird einstimmig zum 2. Vorsitzenden gewählt und nimmt die Wahl an
TOP 8 : Verschiedenes
- Trainingszeiten bleiben 19.45 h.
- Trainingstagen bleiben
- Es wird über andere Trainingszeiten, und ,-tage diskutiert. Erste Amtshandlung für den neuen 2. Vorsitzenden, er wird sich über die Möglichkeiten anderen Zeiten und Tage mit dem Anlagenbetreiber auseinander setzen. Evtl. in den Sommermonaten Donnerstagtraining, im Winter wieder Freitag ?
Der 1. Vorsitzende schließt um 20.15 h die Versammlung.
Svend Dorn M. Braubach
1. Vorsitzende Protokollführer
